Классный журнал: нормативные требования и методические рекомендации

Н. С. Венглинская, методист МКОУДО «ИМЦ»

Данные рекомендации по ведению классного журнала подготовлены для молодых учителей по материалам журнала «Методическая работа в школе» № 3 2009 года (Из опыта работы школ Южного округа г. Москвы).

1. Общие требования

Единственными утверждёнными правилами оформления классного журнала являются инструкции. Все изменения или дополнения этой инструкции должны быть обсуждены на педагогическом совете школы, одобрены педагогическим коллективом, приняты как решение и занесены в протокол педагогического совета. Все учителя школы, работающие с классным журналом, должны оформлять его по единым правилам и в едином стиле.

1.1. Классные журналы — показатель управленческой культуры образовательного учреждения

Классный журнал является государственным документом, фиксирующим и регламентирующим этапы и уровень фактического освоения учебных программ обучающимися и отражающим состояние образовательного процесса в школе.

Классный журнал выполняет контрольную функцию учёта рабочего времени учителя, подтверждая затраты образовательного учреждения на оплату педагогических работников.

Аккуратное, точное и своевременное ведение классного журнала обязательно для каждого учителя, классного руководителя (воспитателя).

1.2. Классный журнал содержит информацию о работе учителя и классного руководителя (классного воспитателя) по многим направлениям контроля:

  • прохождение учебной программы по каждому предмету учебного плана;
  • освоение программы каждым учащимся по всем предметам учебного плана;
  • посещаемость учащихся, наличие или отсутствие пропусков по неуважительным причинам;
  • система оценивания учащихся, объективность выставления итоговых отметок;
  • соблюдение норм проведения контрольных, практических и лабораторных работ, учебных экскурсий;
  • запись и дозировка домашнего задания;
  • соблюдение требований и рекомендаций, зафиксированных в «Листке здоровья»;
  • учёт и устранение замечаний по ведению классного журнала;
  • правильность оплаты за фактически проведённые учебные занятия;
  • правильность оплаты за замену учебных занятий.

1.3. В классном журнале записываются только предметы, входящие в обязательную учебную нагрузку и стоящие в расписании первой половины дня.

Предметы компонента образовательного учреждения, элективные курсы индивидуальные занятия, проводимые во второй половине дня, записываются в отдельных журналах.

1.4. Названия учебных предметов должны строго соответствовать учебному плану ОУ и быть прописаны полностью, без сокращений и со строчной буквы.

1.5. Число и месяц записываются арабскими цифрами – в соответствии с расписанием уроков, утверждёнными директором школы (например: 21.10 или 05.03).

1.6. Записи в классных журналах должны вестись чётко и аккуратно, без исправлений, на русском языке по всем предметам (включая иностранный). Все записи в журналах должны быть сделаны ручкой (гелиевой, шариковой) одного цвета. Данное решение принимает педагогический совет.

1.7. Исправление ошибок, допущенных при заполнении классного журнала, производится следующим образом: ошибочная запись аккуратно зачёркивается, рядом ставится правильная запись, в нижней части страницы кратко описывается содержание исправления, которое заверяется подписью директора (заместителя директора по учебно-воспитательной работе) и печатью школы. Использование заклеивания, зачисток, штрих-корректора недопустимо.

1.8. При делении класса на группы записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим занятия в группе.

1.9. Замена уроков записывается по факту проведения, то есть в тот день, когда она была осуществлена. Справа, где записывается домашнее задание, делается помета о замене.

Число и месяц

Что пройдено на уроке

Домашнее задание

05.03

Правописание окончаний имён существительных 1-го и 2-го склонений

Замена. Подпись учителя, проводившего замену, и её расшифровка.

1.10. Обучающиеся, осваивающие общеобразовательные программы в форме экстерната, в контингент не зачисляются, поэтому сведения об этих учащихся не вносятся в классные журналы, а учитываются в отдельном делопроизводстве.

1.11. На каждого учащегося, индивидуально обучающегося на дому, ведётся журналы индивидуальных занятий, куда заносятся даты занятий в соответствии с расписанием, согласованных с родителями (законными представителями) обучающихся и утверждённым руководителем образовательного учреждения, содержание пройденного материала и количество часов. На основании записей производится оплата педагогических работников.

1.12. Оценивание знаний и умений учащихся. Выставление отметок в классный журнал. Отметки за усвоение учебных программ выставляются обучающимися в классный журнал в соответствии с закреплённой в Уставе образовательного учреждения балльной системой.

В 1-м классе осуществляется безотметочное обучение.

Во 2-11 классах в настоящее время общепринятыми считаются следующие символы: 1,2, 3,4,5, н/а, зач., осв, н (пропуск урока).

Не допускается никаких пометок карандашом или точек, постановка «минусов» и «плюсов», так как таких оценочных знаков официально не существует (Письмо Минобразования России от 19.11.98 г. №1561/14 -14).

Выставление в одной клеточке двух отметок со знаком дробной черты допускается на уроках русского языка и литературы.

Общая отметка учащихся 10-х классов за учебные сборы заносится в классный журнал с пометкой «учебные сборы» и учитывается  при выставлении итоговой отметки по курсу ОБЖ.

Рекомендуется частота выставления отметок: при 2-х уроках в неделю по предмету у учащегося должно быть не менее двух отметок в месяц. Рекомендуемое общее количество отметок в классе за обычный урок, на котором не проводилась контрольная работа, не менее пяти.

Отметка за четверть (триместр) может быть выставлена при общем (минимальном!) количестве отметок в течение месяца:

  • 1 час в неделю — не менее 2 отметок;
  • 2 часа в неделю – не менее 3 отметок;
  • 3 и более часов в неделю – не менее 6 отметок.

При этом надо обязательно учитывать качество знаний учащихся по письменным, лабораторным и практическим работам, определённым программой в этой четверти или триместре. В исключительных случаях отметка за четверть может быть выставлена в течение 2-х дней после окончания учебных занятий (по решению педсовета).

Четвертные или триместровые отметки выставляются на странице в столбце, следующем за последней датой урока. Не следует самостоятельно проводить дополнительные вертикальные ограничительные линии. Первый урок (дата) следующей четверти (триместра) записывается в следующем столбике.

При одночасовой недельной нагрузке по предмету аттестация проводится по четвертям, триместрам или по полугодиям в зависимости от решения этого вопроса на августовском педагогическом совете школы.

Итоговые отметки учащихся за аттестационный период должны быть объективны и обоснованы, т.е. соответствовать текущей успеваемости ученика, учитывать не только среднюю арифметическую величину, но и все образовательные достижения школьника, учитывать качество знаний по письменным, лабораторным и практическим работам. Эту рекомендацию необходимо соблюдать особенно по таким предметам, как русский язык, литература, математика, физика, химия, иностранный язык. Итоговая отметка по этим предметам не должна быть  выше большинства отметок за письменные работы.

Отметка «н/а» (не аттестован) может быть выставлена в случае пропуска учащимися более 75% учебного времени по согласованию с учеником и его родителями.

1.13. Категорически запрещается выносить классный журнал из помещения ОУ, допускать обучающихся к работе с классным журналом.

2. Обязанности классного руководителя по оформлению классного журнала и методические рекомендации по их выполнению

2.1. Классный руководитель (классный воспитатель) несёт ответственность за состояние классного журнала.

2.2. Классный руководитель заполняет в журнале следующие страницы:

Титульный лист

Оглавление. По списку, которые предоставляет заместитель директора по УВР, классный руководитель записывает наименование всех предметов, изучаемых в классе, с указанием страниц в классном журнале. Названия предметов пишутся в строгом соответствии с учебным планом школы.

Развёрнутые страницы классного журнала (текущая успеваемость и прохождение программы):

— левая сторона развёрнутого листа: название учебного предмета (полностью и со строчной буквы). Не допускаются сокращения: ОБЖ, МХК, физкультура. Списки обучающихся в алфавитном порядке (фамилия и мя полностью) на всех страницах. Например: Иванова Дарья (а не Даша).;

правая сторона развёрнутого листа: фамилия, имя, отчество учителя-предметника (полностью без сокращений).

Общие сведения об учащихся. Эта страница заполняется классным руководителем строго по личным делам учащихся. Сведения о родителях (место работы, занимаемая должность, телефон) вносятся в классный журнал только с разрешения родителей. Вся информация о семьях учеников повышает степень ответственности классного руководителя и других членов педагогического коллектива, работающих в данном классе, за хранение классного журнала. Все изменения вносятся классным руководителем в течение учебного года.

Сведения о количестве пропущенных уроков. Поскольку ежедневное заполнение этой страницы не всегда возможно по объективным причинам, то рекомендуется вносить сведения о пропущенных уроках еженедельно. Все медицинские справки, подтверждающие отсутствие школьника, передаются родителями или учеником классному руководителю, а затем медицинскому работнику.

Сводная ведомость учёта успеваемости. Страница заполняется классным руководителем. Названия предметов должны соответствовать учебному плану школы. Фамилия и имя учащихся прописываются полностью в соответствии со свидетельством о рождении и паспортом. Классный руководитель аккуратно переносит отметки с предметных страниц. Если допущена ошибка, то неправильная запись аккуратно зачёркивается, рядом проставляется правильная, классный руководитель ставит свою подпись.

Исправлено: 1). Исаев М. 2 полугодие, отметка 4

2). Можаева Е. Итоговая отметка 5.

Дата. Подпись директора школы (в журнале 11 класса)

Дата. Подпись зам. директора по УВР (в журнале 9 класса).

В столбце «Решение педагогического совета» классный руководитель записывает

-в 1-8 и 10 кл. «Переведён в … класс. Протокол №…от…мая 20…г.» Эта запись должна стоять в каждой ячейке (у каждого ученика);

— в 9 и 11 кл. «Допущен (а) к итоговой аттестации. Протокол №… от … мая 20…г. Окончил(а) 9 (11) кл. Протокол №…от … июня…20…г. .»  Эта запись должна стоять в каждой ячейке (у каждого ученика).

В случае прибытия (выбытия) школьника в столбце  «Фамилия и имя обучающегося» классный руководитель под фамилией и именем делает запись «Прибыл (выбыл) с…числа.., месяца.., года. Приказ №… от…»

В колонке предмета «Физическая культура» может вместо отметки стоять запись «осв.»

Сведения о занятиях в факультативах, кружках, секциях. Страница заполняется классным руководителем по школьным журналам дополнительного образования или по результатам собеседования, или анкетирования учащихся.

Страница «Листок здоровья». Страница заполняется классным руководителем на основании информации, которую предоставляет медицинский работник школы в первую неделю учебного года. Классный руководитель контролирует заполнение «Листка здоровья» медицинскими работниками. Сведения, размещённые на этой странице, должны учитываться при выборе рабочего места учащегося, при организации общественно-полезных работ, участия в конкурсах, походах, экскурсиях, требующих большой физической нагрузки.

2.3. По итогам четверти (триместра), полугодия, учебного года классный руководитель, проверив наличие всех итоговых отметок по всем предметам и заполнив сводные ведомости успеваемости и посещаемости, сдаёт журнал на хранение заместителю директора по УВР.

3. Обязанности учителя-предметника по ведению классного журнала и рекомендации по их выполнению

3.1. Каждый учитель несёт персональную ответственность за сохранность классного журнала во время проведения учебных занятий, правильное и своевременное заполнение своей предметной страницы.

3.2. Журнал заполняется учителем в день проведения учебного занятия. Количество часов по каждой теме должно соответствовать тематическому планированию и программе учебного предмета, которые утверждаются директором школы. Количество проведённых уроков и соответствующие им записи должны совпадать.

3.3. На левой стороне развёрнутого листа классного журнала учитель записывает название месяцев, ставит дату проведения урока (арабскими цифрами), на правой стороне развёрнутого листа  учитель обязан также проставить дату урока арабскими цифрами (например, 09.12), записать тему, изученную на уроке, и задание на дом.

3.4. Записи тем уроков, отметки «н» об отсутствии школьников, выставление текущих отметок за работу на уроке производится учителем ежедневно.

3.5. Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания обучающихся. Отметка за устный ответ выставляется школьнику в день проведения урока. Сроки выставления отметок могут оговариваться в локальных актах учреждения. В случае отсутствия обучающегося в день проведения контрольной работы, тематического зачёта отметка  за данный вид работы выставляется в дни его присутствия (выполнения этого вида работы).

3.6. По отдельным предметам учебного плана, требующим наличия природных задатков и индивидуальных способностей (физическая культура, изобразительное искусство, музыка), возможно безотметочное оценивание результатов учебной деятельности школьников. Такое решение педагогического совета должно быть закреплено в локальном акте ОУ. По этим предметам в классный журнал по результатам обучения вносятся записи «зачтено/не зачтено».

3.7. Следует помнить, что выставление неудовлетворительных отметок учащимся после длительного отсутствия, выставление подряд нескольких неудовлетворительных отметок значительно сдерживает развитие учебно-познавательной деятельности, снижает учебную мотивацию, формирует негативное отношение к процессу учения и учебному предмету.

3.8. При делении класса на 2 (и более) подгруппы записи ведутся каждым учителем отдельно.

3.9. При проведении сдвоенных или повторяющихся в один день уроков делается запись темы каждого урока в соответствующей строке. Домашнее задание записывается в строке последнего из двух уроков.

Например:

Число и месяц

Что пройдено на уроке

Домашнее задание

16.05

Записывается тема урока

16.05

Записывается тема урока

Стр.100-104, в.1-3 устно

3.10. При проведении контрольных, лабораторных и практических работ, экскурсий, предусмотренных программой и рассчитанных на весь урок, следует указывать № и тему работы, соответствующие тематическому и поурочному планированию учителя.

Число и месяц

Что пройдено на уроке

Домашнее задание

06.10

Контрольная работа №1 Тема….

Не задано

3.11. При проведении практических занятий и лабораторных работ, составляющих часть урока, рекомендуется сначала записывать тему урока, а затем — тему практической части.

3.12. При проведении лабораторных и практических работ по биологии, физике, технологии, информатике и химии в журнале необходимо ставить отметку о проведении инструктажа по технике безопасности в виде записи ТБ.

Число и месяц

Что пройдено на уроке

Домашнее задание

16.05

Практическое занятие №…

Тема…

ТБ

Повт.§ 16

или не задано

18.05

Экскурсия…

Тема…

Повт. § 22

Или отчёт по экскурсии

3.13. В столбце «Домашнее задание» записи следует вести чётко и аккуратно, должен быть указан параграф, номер задания, форма его  выполнения (устно или письменно), отчёт (по экскурсии), конспект, домашнее сочинение.

Норма домашнего задания составляет 30-50% от аудиторной нагрузки. Вид домашнего задания (переписать, пересказать) прописывать не следует.

Нормы ежедневного домашнего задания определены в учебном плане школы в соответствии с пояснительной запиской СанПиН 2.4.2. -1178-02,п.2.9.19.

класс

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Кол-во часов

0/1

1,5

2

2

2,5

2,5

3

3

4

4

4

3.14. В конце учебного года на правой развёрнутой странице в ячейке «Что пройдено на уроке» учителю или заместителю директора по УВР рекомендуется сделать запись о прохождении программы, например: «Программа выполнена полностью». Подпись учителя /зам. директора. Дата.