Home ШКОЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА Оформление списка литературы
Оформление списка литературы PDF Печать


Библиографическая запись в списках литературы состоит из заголовка и библиографического описания.

Заголовок библиографической записи содержит фамилию первого автора и его инициалы (Иванов, И. Б.) либо название коллективной организации, от имени которой опубликовано издание. В заголовке может быть приведено  имя  первого составителя, редактора, переводчика… Заголовок – это имя лица, несущего интеллектуальную ответственность.

В заголовке библиографической записи должно указываться имя только одного, первого автора. При этом имена одного, двух и трех авторов обязательно приводятся в сведениях об ответственности. Это касается как книг, так и статей.

После заголовка следует библиографическое описание. Библиографическое описание состоит из областей и элементов (обязательных и факультативных). Поэтому описание может быть кратким или расширенным. Библиографическая запись производится по предписанному источнику информации (титульному листу, титульному экрану).

Обязательными являются следующие элементы:

1. Заголовок описания.

2. Область заглавия и сведений об ответственности.

3. Область издания.

4. Область выходных данных.

5. Область физической характеристики.

(Область специфических сведений, примечаний, стандартного номера и другие Вам применять не нужно.)

Основное заглавие приводится в том виде, в котором оно дано на титульном листе (титульном экране). Если использовался электронный ресурс, то сразу после основного заглавия в квадратных скобках нужно написать: [Электронный ресурс]. Это общее обозначение материала. Если в работе преобладают обычные тексты, то общее обозначение материала [Текст] писать не следует, а если преобладают документы на других носителях, тогда после основного заглавия нужно написать: [Текст].

Параллельное заглавие – это заглавие на другом языке. Его можно не приводить (элемент факультативный).

Желательно указать сведения, относящиеся к заглавию: это сведения, указывающие на литературный жанр, вид издания (учебник, учебное пособие, путеводитель и др.), указание на то, что издание является переводным с другого языка (: пер с фр.) и т. д.

Сведения об ответственности являются обязательным элементом. Это сведения об авторах, составителях, редакторах, переводчиках, авторах-организациях и т. д.

Группы сведений об ответственности отделяются друг от друга точкой с запятой.

Основное заглавие и сведения об ответственности, грамматически связанные между собой, приводятся как единая группа сведений в том виде и последовательности, как они даны на титульном листе.

Например:

 

Федина, О.  Как научить ребенка читать / Ольга и Сергей Федины или

Глинка, С. Н. Русская история в пользу воспитания,  сочиненная Сергеем Глинкою

или

Тацит, К. К. Летопись Кая Корнелия Тацита

Область издания. Здесь приводятся сведения о повторности издания, переизданиях, перепечатках:

. – 4-е изд., испр. и доп.

либо

. – Изд. 2-е.

. – Репринт. воспроизв. изд. 1878 г. и т. д.

Область выходных данных включает 3 элемента:

– . Место издания

: Имя издателя

, Дата издания

М.: Наука, 1988.

 

Область физической характеристики. Здесь приводится объем документа: 140 с. (для книги)

С. 5 – 18 (для статьи)

2 электрон. опт. диска (для электронных ресурсов)

8 т. (для многотомных изд.).

Области  отделяются друг от друга знаком предписанной пунктуации: точкой и тире (. –), либо точкой (.). Перед и до каждого знака предписанной пунктуации ставится пробел. Исключением являются точка и запятая, пробел ставится только после них.

Внутри области действуют правила современной пунктуации и орфографии. Каждому элементу предшествует свой знак. Приведем схему библиографического описания вместе с предписанными знаками.

 

Заголовок. Основное заглавие [Общее обозначение материала] :  сведения, относящиеся к заглавию / cведения об ответственности. – Область издания. – Область выходных данных. – Область физической характеристики.

 

Описание одночастных изданий (однотомных книг) производится одноуровневым библиографическим описанием. Описание многочастных документов (многотомных книг) – многоуровневым библиографическим описанием.

В зависимости от того, какой элемент выбран первым, библиографическая запись производится либо под заголовком, либо под заглавием.

Рассмотрим примеры библиографической записи однотомных книг.

 

Книга одного автора

Библиографическая запись производится под заголовком. В заголовке приводится имя одного (1-го) автора. В сведениях об ответственности имя автора повторяется. Если в заголовке инициалы нужно проставлять после фамилии автора, то в сведениях об ответственности они могут быть проставлены перед фамилией.

 

Семенов, В. В. Философия : итог тысячелетий. Философская психология / В. В. Семенов. – Пущино: ПНЦ РАН, 2000. – 67 с.

Книга двух авторов

Библиографическая запись производится под заголовком. В заголовке приводится имя (фамилия и инициалы) одного, первого автора. Имена двух авторов – первого и второго приводятся в сведениях об ответственности, за косой чертой.

 

Гукасьян, Г. М. Экономическая теория : практикум / Г. М. Гукасьян, Т. С. Бородина. – М. : Прогресс, 1999. – 150 с.

Книга трех авторов

 

Библиографическая запись производится под заголовком. В заголовке приводится имя первого автора. Имена трех авторов (первого, второго и третьего) приводятся в сведениях об ответственности.

Агафонова, Н. Н. Гражданское право : учеб. пособие для вузов / Н. Н. Агафонова, Т. В. Богачева, Л. И. Глушкова. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – М. : Юристъ, 2002. – 542 с.

Книга четырех и более авторов

Библиографическая запись производится под заглавием (первым элементом записи является основное заглавие книги, а не заголовок). В сведениях об ответственности приводится имя первого автора с добавлением в квадратных скобках сокращения и др.

 

Общая  теория денег и кредита : учеб. для вузов / Е. Ф. Жуков [и др.]. – М. : Наука, 1995. – 302 с.

Сборник статей

Актуальные проблемы уголовного процесса : сб. ст. / отв. ред. И. И. Иванов. – Тюмень : Изд-во Тюмен. ун-та, 1994. – 410 с.

Отдельный том многотомника

Карамзин, Н. М. История государства Российского: в 12 т. Т. 6. Специальные курсы / Н. М. Карамзин. – М. : Наука, 1989. – 475 с.

Казьмин, В. Д. Справочник домашнего врача : в 3 ч. / Владимир Казьмин. – М.: Акт: Астрель, 2001. – Ч. 2 : Детские болезни. – 2002. – 504 с.

Карамзин, Н. М. Специальные курсы / Н. М. Карамзин. – М. : Наука, 1989. – 475 с. – ( Карамзин Н. М. История государства Российского: в 12 т. – Т. 6).

Маркс, К. Сочинения : в 45 т. / К. Маркс и Ф. Энгельс. – Издание второе. – М. : Политиздат, 1959. – Т. 13. – XXVI, 770 c.

Многотомное издание в целом

Здесь применяется многоуровневое библиографическое описание, в основном 2-уровневое. На первом уровне приводятся сведения о многотомном издании в целом, на втором – сведения об отдельном томе.

Андерсен, Х. К. Сказки и истории: в 2 т.: пер. с дат. / Ханс Кристиан Андерсен. – СПб. : Светлячок, 2000.

Т. 1. – 215 с.

Т. 2. – 300 с.

Или

Гиппиус, З. Н. Сочинения : в 2 т. / Зинаида Гиппиус. – М. : Лаком-книга: Габестро, 2001. – 2 т. – ( Золотая проза серебряного века).

Авторефераты диссертаций

Дрепина, О. А. Разработка направлений совершенствования подготовки управленческих кадров: (метод. подходы) : автореф. дис. на соиск. учен. степ. канд. экон. наук : ( 08. 00. 05) / Дрепина Ольга Анатольевна ;  [Алт. гос. ун-т]. – Барнаул, 2004. – 19 с.

Или

Лейберг, Т. Б. Амортизационная политика в условиях рыночной экономики : автореф. дис. … канд. наук ; экономические науки : 08. 00. 05 / Лейберг Татьяна Борисовна ; [ Уфим. гос. нефт. техн. ун-т]. – Уфа, 1998. – 24 с.

Диссертации

Белозеров, И. В. Религиозная политика Золотой Орды на Руси в XIII – XIV вв.: дис. …канд. ист. наук: 07. 00. 02 / Белозеров Иван Валентинович. – М., 2002. – 215 с.

Сборник без общего заглавия

Носов, Н. Н. Приключения Незнайки и его друзей : сказочные повести / Николай Носов. Остров Незнайки : повесть / Игорь Носов. – М. : Эксмо-пресс, 2001. – 638 с.

Электронный ресурс локального доступа

Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия 2000 [Электронный ресурс]. – М. : CD-ROM, 2000. – 2 электрон. опт. диска ( CD-POM).

Аналитическое библиографическое описание

Описание составной части документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения документа, в которой она помещена.

 

Производится по схеме:

Сведения о составной части документа // Сведения об идентифицирующем документе. – Сведения о местоположении сост. части в документе.

Статья из газеты

 

Михайлов, С. А. Езда по-европейски : система платных дорог в России / Сергей Михайлов // Независимая газ. – 2002. – 17 июня.

Статья из сборника

Рогожин, П. В. Современные системы передачи информации // Компьютерная грамотность : сб. ст. / сост. П. А. Павлов.  – 2-е изд. – М., 2001. – С. 68–99.

При совпадении заголовка статьи со сведениями об ответственности сведения об ответственности можно не приводить (это относится к статье одного автора).

 

Статья из книги одного автора

 

Михайлова, М. М. Чудесный дар поэта : [ вступ. cт.]  // Параллели:  проза поэта / Зинаида Гиппиус. – СПб., 2002. – С. 8–24.

Составная часть в томе, выпуске многотомного документа

 

Баренбаум, И. Е. А. М. Ловягин как историк книги // Книжное дело в России : сб. науч. тр. / Рос. нац. б-ка.  – СПб., 2000. – Вып. 10. – С. 208–219.

Составная часть в томе, имеющем частное заглавие

Реале, Д. Генезис, природа и развитие античной философии / Джованни Реале // Западная философия от истоков до наших дней/ Джованни Реале, Дарио Антисери ; пер. с ит. С. Мальцевой. – СПб., 1994. – Вып. 1: Античность, гл. 1. – С. 3–15.

(Частное заглавие тома, выпуска, номера – элемент факультативный, он может быть опущен.)

Составная часть, опубликованная под обобщающим заглавием

 

Эткинд, Е. Г. Записки незаговорщика // Записки незаговорщика. Барселонская проза / Е. Г. Эткинд. – СПб., 2001. – С. 3–226. – Из содерж. :  Гл. 1 :  Накануне. –  С. 20–34 ; Гл. 2 :  Гражданская  казнь. – С. 35–90.

На каждую из составных частей, включенных в группу под обобщающим заглавием, можно составить самостоятельное аналитическое описание:

Эткинд, Е. Г. Гражданская казнь // Записки незаговорщика. Барселонская проза / Е. Г. Эткинд. – СПб, 2001. – Гл. 2. – С. 35–90.

Biblioarchivum // Мир библиографии. – 1998. – № 2. – С. 81–87. – Содерж. : Первые библиографические списки на Руси / А. Г. Глухов; П. Е. Щеголев и журнал «Былое» / Ю. Н. Емельянов.

Составная часть в периодическом издании

Глухов, А. Г. Первые библиографические списки на Руси // Мир библиографии. – 1998. – № 2. – С. 81–87.

Рецензии. Рефераты

Мильчин, К. На невидимом фронте без перемен // Кн. обозрение. – 2002. – 11 марта (№ 10–11). – С. 6. – Рец. на кн. : Свои и чужие – интриги разведки / Александр Зданович. – М. : ОЛМА-пресс, 2002. – 217 с.

Библиографическая запись электронного ресурса 
удаленного доступа (Интернет)

Смольникова, И. А. Рабочий конспект для внедряющих информационные технологии в школе. –URL: http: // www. Informatika.ru ( 18 фев. 1999).

Вместо аббревиатуры URL можно писать слова Режим доступа.

 

 

 

Расположение материала в списке литературы

 

Наиболее применимы следующие способы расположения литературы:

1. Алфавитный: по строгому алфавиту фамилий авторов и заглавий произведений, если автор не указан.

2.  По видам источников. Этот способ получил наибольшее распространение при составлении списков литературы по гуманитарным дисциплинам.

План группировки при этом следующий:

1. Источники:

а) неопубликованные: архивные материалы;

б) опубликованные: сборники документов и материалов, статистические справочники, мемуары (располагаются по алфавиту).

2. Литература:

а) отечественные издания: в алфавитном порядке;

б) зарубежные издания: в алфавитном порядке.

Книги от статей не отделяются. Списки литературы желательно нумеровать.

Наиболее правильным является для списка название:

Библиографический список.

Используются также:

Список использованной литературы;

Использованная литература;

Литература;

Список литературы;

Источники и литература.

 

Библиографическая ссылка

Основные правила Национального стандарта  Российской Федерации

Р 7.0.5–2008. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.

 

Правила распространяются на библиографические ссылки, используемые в опубликованных и неопубликованных документах на любых носителях. Cсылка является частью справочного аппарата документа и служит источником библиографической информации о документах (книгах, статьях, электронных ресурсах) – объектах ссылки.

Библиографическая ссылка содержит библиографические сведения о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе (его составной части или группе документов), необходимые и достаточные для его идентификации и поиска.

По месту расположения в документе различают библиографические ссылки:

– внутритекстовые (помещенные в тексте документа);

– подстрочные (вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску);

– затекстовые (вынесенные за текст документа или его части (в выноску).

При повторе ссылок на один и тот же объект различают библиографические ссылки:

– первичные (библиографические сведения приводятся впервые в данном документе);

– повторные  (библиографические сведения повторяют в сокращенной форме).

Повторные ссылки могут быть внутритекстовыми, подстрочными, затекстовыми.

Если объектов ссылки несколько, то их объединяют в одну комплексную библиографическую ссылку.  Совокупность библиографических сведений в ссылке должна обеспечивать идентификацию и поиск объекта ссылки.

Состав элементов библиографической ссылки может быть как кратким, так и полным в зависимости от вида ссылки, ее назначения, наличия библиографических сведений. Независимо от назначения ссылки, правила представления элементов библиографического описания, применение знаков предписанной пунктуации в ссылке осуществляются в соответствии с действующими стандартами с учетом следующих особенностей:

1. Допускается предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой.

2. Допускается не использовать квадратные скобки для  сведений, заимствованных не из предписанного источника информации.

3. Сокращение отдельных слов и словосочетаний применяют для всех элементов библиографической записи, за исключением основного заглавия документа.

4. В области физической характеристики указывают либо общий объем документа, либо  сведения о  местоположении объекта ссылки в документе.

5. Заголовок ссылки может содержать имена одного, двух или трех авторов документа. Имена авторов, указанные в заголовке, не повторяют в сведениях об ответственности.

6. Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по: » (цитируется по), «Приводится по: » с указанием источника заимствования.

 

Для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом документа используют знак сноски (обычно цифры); для связи затекстовых библиографических ссылок с текстом документа используют знак выноски или отсылку, которые приводят также в виде цифр (порядковых номеров).

Внутритекстовая библиографическая ссылка

Внутритекстовая библиографическая ссылка содержит сведения об объекте ссылки, не включенные в текст документа, ее заключают в круглые скобки.

(Библиография. 2006. № 3. С. 8–18.)

Подстрочная библиографическая ссылка

Подстрочная библиографическая ссылка оформляется как примечание, вынесенное из текста документа в низ полосы.

 

1 Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки. М., 2006. С. 305.

Или более подробно:

1 Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки : учеб. для вузов. – 2-е изд. – М. : Проспектъ, 2006. – С. 305–412.

3 Кутепов В. И., Виноградова А. Г.  Искусство Средних веков / под общ. ред. В. И. Романова. Ростов н/Д, 2006. С. 144–251.

 

Для аналитических записей допускается при наличии в тексте библиографических сведений о составной части в подстрочной ссылке указывать только сведения об идентифицирующем документе.

2 Вопр. философии. 1992.  № 10. С. 76–86.

 

Для записей на электронные ресурсы допускается при наличии в тексте библиографических сведений, идентифицирующих электронный ресурс удаленного доступа, в подстрочной ссылке указывать только его электронный адрес.

 

2 URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html

 

При нумерации подстрочных библиографических ссылок применяют единообразный порядок для всего данного документа: сквозную нумерацию  по  всему  тексту, в  пределах  каждой  главы,  раздела,  части  и  т.п., или – для данной страницы документа.

 

Затекстовая библиографическая ссылка

Совокупность затекстовых библиографических ссылок оформляется как перечень библиографических записей, помещенный  после текста документа или его составной части.

При нумерации затекстовых библиографических ссылок используется сплошная нумерация для всего текста документа в целом или для отдельных глав, разделов, частей и т. п.

Для связи с текстом документа порядковый номер библиографической записи в затекстовой ссылке указывают в отсылке, которую приводят в квадратных скобках в строку с текстом документа.

 

В тексте:

Общий список справочников по терминологии, охватывающий время не позднее середины ХХ века, дает работа библиографа И. М. Кауфмана [59].

В затекстовой ссылке:

59. Кауфман И. М. Терминологические словари : библиография. М., 1961.

 

Если ссылку приводят на конкретный фрагмент текста документа, в отсылке указывают порядковый номер и страницы, на которых помещен объект ссылки. Сведения разделяют запятой.

 

В тексте:

[10, с. 81]

[10, с. 106]

 

В затекстовой ссылке:

10. Бердяев Н. А. Смысл истории. М. : Мысль, 1990. 175 c.

 

Если ссылку приводят на многочастный (многотомный) документ, в отсылке указывают также обозначение и номер тома (выпуска, части и т. п.).

В тексте:

[Целищев, ч. 1, с. 17]

Повторная библиографическая ссылка

Повторную ссылку на один и тот же документ (группу документов) или его часть приводят в сокращенной форме при условии, что все необходимые для идентификации и поиска этого документа библиографические сведения указаны в первичной ссылке на него.

Допускается сокращать длинные заглавия, обозначая  опускаемые слова многоточием с пробелом до и после этого предписанного знака.

 

Подстрочные ссылки:

Первичная

1 Гаврилов В. П., Ивановский С. И. Общество и природная среда. М. : Наука, 2006. 210 с.

Повторная

15 Гаврилов В. П., Ивановский С. И. Общество и природная среда. С. 81.

 

Первичная

2 Геоинформационное моделирование территориальных рынков банковских услуг / А. Г. Дружинин [и др.]. Шахты : Изд-во ЮРГУЭС, 2006.

Повторная

6 Геоинформационное моделирование… С. 28.

 

Первичная

3 Концепция виртуальных миров и научное познание / Рос. акад. наук,

Ин-т философии. СПб., 2000. 319 с.

Повторная

11 Концепция виртуальных миров… С. 190.

 

Затекстовые ссылки:

Первичная

57. Шапкин А. С. Экономические и финансовые риски : оценка, управление, портфель инвестиций. Изд. 3-е. М., 2004. 536 с.

Повторная

62. Шапкин А. С. Экономические и финансовые риски. С. 302.

 

При последовательном расположении первичной и повторной ссылки текст повторной ссылки заменяют словами «Там же» или «Ibid.» (ibidem) для документов на языках, применяющих латинскую графику.

В повторной ссылке на другую страницу к словам «Там же» добавляют номер страницы, в повторной ссылке на другой том (часть, выпуск и т. п.) документа к словам «Там же» добавляют номер тома.

 

Подстрочные ссылки:

Первичная

18 Фенухин В. И. Этнополитические конфликты в современной России: на примере Северо-Кавказского региона : дис. … канд. полит. наук. М., 2002. С. 54–55.

Повторная

19 Там же. С. 68.

 

Первичная

34 Корявко В. И. Эволюция форм применения объединений ВМФ // Воен. мысль. 2006. № 4. С. 64–67.

Повторная

35 Пранц В. А. Геополитика: ее роль и влияние на строительство и применение ВМФ в России // Там же. С. 30–36.

 

Затекстовые ссылки:

Первичная

52. Россия и мир : гуманитар. проблемы : межвуз. сб. науч. тр. / С.-Петерб. гос. ун-т вод. коммуникаций. 2004. Вып. 8. С. 145.

Повторная

53. Там же. Вып. 9. С. 112.

 

В повторных ссылках на один и тот же документ, созданный одним, двумя или тремя авторами, не следующих за первичной ссылкой, приводят заголовок, а основное заглавие и следующие за ним повторяющиеся элементы заменяют словами «Указ. соч.» (указанное сочинение), «Цит. соч.» (цитируемое сочинеие), «Op. cit.» (opus citato – цитированный труд) для документов на языках, применяющих латинскую графику. В повторной ссылке на другую страницу к словам «Указ. соч.» (и т. п.) добавляют номер страницы, в повторной ссылке на другой том (часть, выпуск и т. п.) документа к словам «Указ. соч.» добавляют номер тома.

 

Подстрочные ссылки:

 

Первичная

8Дживилегов А. К. Армия Великой Французской революции и ее вожди : ист. очерк / Гос. публ. ист. б-ка. М., 2006. С. 151–172.

Повторная

11Дживилегов А. К. Указ. соч. С. 163.

 

Первичная

2 Putham H. Mind, language and reality. Cambridge : Cambridge univ. press, 1979. P. 12.

Повторная

6 Putham H. Op. cit. P. 15.

Комплексная библиографическая ссылка

Лихачев Д. С. Образ города // Историческое краеведение в СССР: вопр. теории и практики: сб. науч. ст. Киев, 1991. С. 183–188; Его же. Окно в Европу – врата в Россию // Всемир. слово. 1992. № 2. С. 22–23.

Особенности составления библиографических ссылок
на электронные ресурсы

Объектами составления библиографической ссылки являются электронные ресурсы локального и удаленного доступа. Ссылки составляют как на электронные ресурсы в целом (электронные издания, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы, отдельные электронные документы и т. д.), так и на составные части электронных ресурсов (разделы и части отдельных электронных документов, публикации в электронных изданиях, на порталах, сайтах, веб-страницах, форумах и т. п.).

1. О жилищных правах научных работников [Электронный ресурс]: постановление ВЦИК, СНК РСФСР от 20 авг. 1933  г. (с изм. и доп., внесенными постановлениями ВЦИК, СНК РСФСР от 1 нояб. 1934 г., от 24 июня 1938 г.). Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

46. Волков В. Ю., Волкова Л. М. Физическая культура : курс дистанц. обучения по ГСЭ 05 «Физ. культура» / С.-Петерб. гос. политехн. ун-т, Межвуз. центр по физ. культуре. СПб., 2003. Доступ из локальной сети Фундамент. б-ки СПбГПУ. Систем. требования: Power Point. URL:

http://www.unilib.neva.ru/dl/local/407/oe/oe.ppt (дата обращения:

01.11.2003).

2. Экономический рост // Новая Россия : [библиогр. указ.] / сост.: Б. Берхина, О. Коковкина, С. Канн ; Отд-ние ГПНТБ СО РАН. Новосибирск, [2003 –    ]. Дата обновления: 6.03.2007. URL: http://www.prometeus.nsc.ru/ biblio/newrus/egrowth.ssi (дата обращения: 22.03.2007).

 

10 Справочники по полупроводниковым приборам // [Персональная страница В. Р. Козака] / Ин-т ядер. физики. [Новосибирск, 2003]. URL: http://www.inp.nsk.su/%7Ekozak/start.htm (дата обращения: 13.03.06).

 

Аббревиатура «URL»  (Uniform Resource Locator – универсальный указатель ресурсов).

 

Особенности составления библиографических ссылок
на архивные документы

Библиографические ссылки на архивные документы позволяют определить местонахождение документа, хранящегося в определенном архивохранилище, личном архиве, музее, библиотеке и т. д., и таким образом идентифицировать его. Ссылки на архивные документы могут быть внутритекстовыми, подстрочными и затекстовыми.

Название архивохранилища приводят в виде аббревиатуры, при этом расшифровка аббревиатуры может содержаться в списке сокращений, прилагаемом к тексту. Если список сокращений отсутствует, а аббревиатура архивохранилища не является общепринятой, название архивохранилища указывают полностью.

РГИА.

РГАДА.

Отдел архивных документов Российской национальной библиотеки (ОАД РНБ).

Архив кинофонофотодокументов.

Архив РГБ.

НА РТ (Национальный архив Республики Татарстан).

Все элементы поисковых данных документа разделяют точками.

ОР РНБ. Ф. 416. Оп.1. Д. 26. Л. 1.

ОР РГБ. Ф. 573. Оп. 1. Карт. 5. Д. 14. Л. 18–20.

ОАД РНБ. Ф. 1. Оп. 1. 1856 г. Ед. хр. 21.

 

После номера фонда в круглых скобках может быть указано  его название.

ОР РГБ. Ф. 573 (Б. С. Боднарский).

ОР РНБ. Ф. 316 (Научно-исследовательский институт книговедения).

В подстрочных и затекстовых ссылках могут быть приведены  сведения о документе – заголовок и основное заглавие документа или только основное заглавие, зафиксированные в описи фонда, в названии дела или в конкретном документе, хранящемся в деле. В этом случае сведения о самом документе отделяют от поисковых сведений о документе знаком две косые черты с пробелами до и после него.

4. Гребенщиков Я. П. К небольшому курсу по библиографии: материалы и заметки, 26 февр. – 10 марта 1924 г. // ОР РНБ. Ф. 41. Ед. хр. 45. Л. 1–10.

 

28. Лонгинов М. Н. Письма (9) С. Д. Полторацкому, 1857–1860 гг. // ОР РНБ. Ф. 603 (С. Д. Полторацкий).  № 145. 15 л.

Если дело (единица хранения) или конкретный документ, хранящийся в деле, являющиеся объектом ссылки, не имеют заглавия, они могут быть сформулированы исследователем, в этом случае заглавие приводят в квадратных скобках до или после поисковых сведений о документе:

47. [Фомин А. Г. Материалы по истории русской библиографии] // РО ИРЛИ. Ф. 568. Оп. 1. Д. 1. 214 л.

Или:

47. РО ИРЛИ. Ф. 568. Оп. 1. Д. 1. 214 л. [Фомин А. Г. Материалы по истории русской библиографии].

Или

26 Куфаев М. Н. Письмо Б. С. Боднарскому от 20 октября 1925 г. // ОР РГБ. Ф. 573. Карт. 41. Д. 55. Л. 18. (Письма М. Н. Куфаева Б. С. Боднарскому, 1920–1930е гг.)

 

В примечаниях могут быть приведены указания на подлинность документа, его автографичность, язык, способ воспроизведения, сведения об особенностях внешнего вида документа, о публикациях документа и др.

2 ГАРФ. Ф. 130. Оп. 6. Д. 305. Л. 32–35. –  Копия.